「新座市役所から、相続人の代表者を決める書類が届いた」
「亡くなった親の固定資産税について、私に通知が来た」
「相続分や署名の欄があるけれど、そのまま書いて提出してよいの？」
ご家族やご親族が亡くなったあと、市役所から相続に関係する書類が届き、どう対応すればよいか迷うことがあります。疎遠だった兄弟姉妹や叔父・叔母について、突然連絡を受ける場合もあるでしょう。
まず確認したいのは、その書類が何のために送られてきたのかということです。税金に関する通知を受け取る代表者の届出と、誰が遺産を相続するかを決める手続きは、役割が違います。
このページでは、新座市から相続人代表者などの書類が届いたときに、確認したいことや相談先をご案内します。
新座市の「相続人代表指定届出書」は何のための書類？
新座市では、固定資産の所有者が亡くなった場合、納税通知書などを受け取る相続人の代表者を届け出るため、「相続人代表指定届出書」の提出を案内しています。
市の説明では、相続人代表者は、亡くなった所有者に代わって通知書などを受け取る人であり、相続登記や相続税の申告とは別のものとされています。
また、新座市のおくやみハンドブックでは、市税等が課税されていた方について「相続人代表者指定届」の提出が案内されています。
案内によって書類名の表記が異なることがあります。届いた書類の正式名称、対象となる税金、差出人の担当課を確認しましょう。
代表者になると、一人で全部相続することになる？
代表者の届出だけで、遺産の分け方は決まりません
税金に関する相続人代表者になったことだけで、その人がすべての預貯金や不動産を取得するわけではありません。他の相続人の権利がなくなるわけでもありません。
代表者の届出と、遺産の分け方を決めること、不動産の名義を変更することは、それぞれ別の手続きです。
また、代表者になっただけで、他の相続人に代わって自由に預金を解約したり、不動産を売却したりできるわけでもありません。
通知を受け取る役割と、税金を負担する義務は分けて確認します
自分宛てに納税通知書が届くと、「自分一人で全部払わなければならないのか」と不安になるかもしれません。
ただし、通知の受取人と、法律上どの範囲で納税義務を負うかは、分けて確認する必要があります。亡くなった方の未納税金なのか、その後の年度の固定資産税なのかによっても、確認する内容が変わります。
「代表者だからすべて自分の負担」「代表者でなければ税金には関係がない」と決めつけず、対象の税金、年度、納税義務の扱いを担当課に確認してください。
新座市の書式では「相続分」と「署名欄」も確認しましょう
新座市が公開している相続人代表指定届出書には、代表者の氏名・住所・電話番号のほか、亡くなった方の情報、相続人の氏名・住所・続柄、相続分を記入する欄があります。
相続人の署名欄もあり、記入例では、法定相続以外の相続が生じている場合の署名や相続分の記入について説明されています。
そのため、「通知の送付先だけを書く書類」と考えて、内容を確認せずに記入することは避けましょう。
遺言書がある場合、遺産分割が済んでいる場合、相続放棄をした人がいる場合などは、その事情を担当課に伝え、どのように記入するか、何を添付するかを確認してください。
相続分が分からないときに推測で数字を入れたり、他の相続人に内容を説明せず署名だけを求めたりしないことが大切です。
書類が届いたら、提出前に確認したい４つのこと
１．誰について、何の回答を求められているか
亡くなった方の氏名、対象となる税金、不動産の所在地などを確認します。
疎遠な親族についての通知で事情が分からない場合は、担当課に「どのような経緯で私に送られてきたのか」「何を確認して回答すればよいのか」と尋ねましょう。
自分が相続人に当たるのか分からない場合も、その事情を伝えてください。
２．他に誰が相続人なのか
代表者を決める前に、他の相続人が誰なのかを確認します。
兄弟姉妹や甥・姪が関係する相続では、普段付き合いのある親族だけでは相続人の全体が分からない場合があります。必要に応じて戸籍などを確認し、相続関係を整理します。
他の相続人と連絡が取れない場合は、その事情も担当課へ伝え、届出の進め方を確認してください。
３．提出期限と必要書類
届いた案内に期限が記載されている場合は、その日付を確認します。新座市のおくやみハンドブックでも、市税等に関する代表者の届出は、死亡後速やかに行う手続きとして案内されています。
相続関係の確認に時間がかかるなど、すぐに提出できない場合は、期限前に担当課へ事情を伝えましょう。
提出した書類はコピーや写真を残し、届いた通知と一緒に保管しておくと、その後の確認や相談に役立ちます。
４．相続するかどうか迷う事情がないか
借金や税金の滞納があるかもしれない、管理できない空き家があるなど、相続そのものに不安がある場合は、その点も早めに整理する必要があります。
書類の記入方法だけを確認して終わらせず、財産・負債の状況や、相続放棄を検討する必要があるかも確認しましょう。
市役所への回答期限と、相続放棄の期限は別に考える必要があります。
固定資産税の書類が届いた場合に確認したいこと
通知の対象になっている土地・建物を確認する
固定資産税の書類が届いた場合は、どの土地・建物についての通知なのかを確認します。
亡くなった方の自宅のほかに、共有している土地や、以前の相続で取得した不動産があるかもしれません。手元の資料だけで分からない場合は、担当課への確認や、名寄帳・登記事項証明書などの調査が必要になります。
税金の通知が届いたことをきっかけに、不動産の全体像を整理しておきましょう。
代表者の届出だけでは、不動産の名義は変わりません
税金の通知が自分宛てに届くようになっても、それだけで土地・建物の登記名義が変わったことにはなりません。
相続登記は、法務局で別に行います。市役所への届出が済んだことと、不動産の相続手続きが完了したことを混同しないようにしましょう。
未登記の建物がある場合は、別の手続きも確認する
新座市のおくやみハンドブックでは、未登記家屋を所有していた方について、「家屋補充課税台帳登録者の変更届」の提出が案内されています。
古い家などで登記の状況が分からない場合は、代表者の届出だけで終わらせず、課税課に必要な手続きを確認してください。
相続放棄を考えているときは、どうすればいい？
「代表者になりません」と伝えるだけでは相続放棄になりません
相続人代表者になることを断ることと、相続放棄をすることは別です。
相続放棄には、家庭裁判所での手続きが必要です。原則として、亡くなったことと、それによって自分が相続人となったことを知ったときから３か月以内に申述します。
財産を調査しても判断に必要な資料が得られない場合には、家庭裁判所に期間の伸長を申し立てる制度もあります。
市役所からの通知によって、初めて自分が相続人になったと知る場合もあります。届いた日が分かるよう、通知書と封筒を保管しておきましょう。
書類への対応と、相続放棄の相談を並行して進めます
相続放棄を検討している場合は、市の担当課にその状況を伝え、弁護士や司法書士に早めに相談してください。
新座市の書式には相続分や署名の欄もあるため、提出する内容を確認することが大切です。故人の預金から税金を支払うことや、家財・不動産を処分することについても、具体的な事情に沿って確認しましょう。
すでに書類を提出している場合も、それだけで相続放棄ができる・できないと決めつけず、提出した内容や、その後に行ったことを伝えて相談してください。
相続放棄が受理された場合には、通知を送った市の担当課へ連絡し、受理通知書の写しなど、提出を求められる資料を確認しましょう。
疎遠な兄弟姉妹・叔父・叔母について書類が届いた場合
長年付き合いがなかった親族について、突然、相続関係の書類が届くことがあります。
この場合に必要なのは、書類を返送することだけではありません。自分がどのような関係で相続人になったのか、他に誰が相続人なのか、どのような財産や負債があるのかを確認することが大切です。
特に、空き家や土地がある場合は、固定資産税の金額だけでは、売却の見込みや管理の負担までは分かりません。
建物の傷み具合、残された家財、庭木の越境、近隣への影響なども確認し、借金・滞納の調査と併せて状況を整理しましょう。
「家があるから財産が残るはず」「古い空き家だから価値がないはず」と決めつけず、確認できた情報を基に判断することが大切です。
新座市の問い合わせ先と、書式の確認方法
届いた書類については、まず、その書類に記載された担当課へ問い合わせてください。
新座市では、市税全般の案内と固定資産税の個別案内で、窓口が次のように示されています。
| 主な内容 | 問い合わせ先 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 市税等の代表者届、口座振替の変更・廃止 | 納税課 管理係 | 048-424-9602 |
| 固定資産税に関する相続人代表指定届出書 | 課税課（資産税等） | 048-481-6791 |
いずれも新座市役所本庁舎２階です。所在地は、新座市野火止１丁目１番１号です。書類に別の担当者や連絡先が記載されている場合は、その案内に従ってください。
固定資産税に関する「相続人代表指定届出書」と記入例は、新座市の公式ページから確認できます。こちらの案内では、課税課への郵送または窓口への持参による提出が可能です。印刷できない場合は、用紙の郵送を依頼することもできます。
新座市「納税義務者がお亡くなりになった場合」・書式と記入例はこちら
なお、新座市にお住まいでも、地方の実家などについて別の自治体から通知が届くことがあります。その場合は、通知を送った自治体へ確認してください。
死亡後の市役所手続きをまとめて確認したい方は、新座市のおくやみハンドブックもご覧ください。
よくあるご質問
相続人代表者は長男がなるものですか？
長男という理由だけで、自動的に代表者になるわけではありません。通知を受け取り、他の相続人と情報を共有できる方を候補として、届出に必要な手続きを確認しましょう。
相続分の欄は、分からなくても記入しなければいけませんか？
推測で記入せず、遺言書の有無や遺産分割の状況などを担当課へ伝え、記入方法を確認してください。相続人の範囲そのものが分からない場合は、相続関係の調査から整理する必要があります。
遺産分割が終わっていなくても、対応が必要ですか？
遺産の分け方が決まっていなくても、市税に関する届出が必要になる場合があります。「話し合いが終わってから」と考えて放置せず、現在の状況を担当課へ伝えてください。
市役所に一度行けば、銀行や不動産の相続も終わりますか？
市役所での税金や保険などの手続きと、銀行口座の相続、不動産の相続登記は別です。届いた書類への対応が済んだ後も、財産ごとに必要な手続きを確認します。
届いた書類をきっかけに、相続の状況を整理しませんか
アレンジライフ行政書士事務所では、新座市にお住まいの方から、相続人の調査、財産の確認、必要な書類や手続きについてのご相談をお受けしています。
「市役所から書類が届いたけれど、相続のことは何も分からない」
「親族の代表として動くことになったが、自分だけでは進められない」
そのような場合は、届いた書類をお持ちください。現在の状況を確認し、次に何を調べ、どの手続きを進めるかを一緒に整理します。
不動産がある場合は、株式会社アレンジライフと連携し、相続後の管理や売却についてもご相談いただけます。相続登記は司法書士、税務は税理士、争いや相続放棄の判断が必要な場合は弁護士等の専門家につなぎます。
書類がすべてそろっていなくても、分かる範囲の資料からご相談いただけます。
執筆：アレンジライフ行政書士事務所 行政書士 正木隆雄
制度・窓口情報確認：2026年10月