「朝霞市役所から、相続人代表者指定届という書類が届いた」
「固定資産現所有者申告書と書かれているけれど、何のことだろう」
「代表者になると、私が財産や借金を全部引き受けることになるの？」
ご家族やご親族が亡くなったあと、市役所から相続に関係する書類が届き、戸惑うことがあります。疎遠だった兄弟姉妹や叔父・叔母について、突然連絡が届くこともあるでしょう。
まず確認したいのは、その書類が何のために送られてきたのかということです。税金に関する通知を受け取る代表者の届出と、誰が遺産を相続するかを決める手続きは、役割が違います。
このページでは、朝霞市から相続人代表者などの書類が届いたときに、確認したいことや相談先をご案内します。
朝霞市の「相続人代表者指定届」は何のための書類？
朝霞市では、市税に関する納税通知書などを受け取る代表者を指定するため、「相続人代表者指定届（兼固定資産現所有者申告書）」の提出を案内しています。
この書類には、主に次の２つの役割があります。
| 書類の役割 | 内容 |
|---|---|
| 相続人代表者の指定 | 亡くなった方に関する市税の通知などを受け取る代表者を届け出ます |
| 固定資産の現所有者の申告 | 亡くなった方が固定資産を所有していた場合に、その現所有者について申告します |
朝霞市の様式では、固定資産の所有者が亡くなった場合に、固定資産現所有者申告書を兼ねるとされています。代表者だけでなく、代表者以外の相続人を記入する欄もあります。
同じ「相続人代表者」という言葉があっても、市民税、固定資産税、保険関係など、対象によって確認事項は異なります。届いた書類の正式名称、対象となる税金や手続き、差出人の担当課を確認しましょう。
代表者になると、一人で全部相続することになる？
代表者の届出だけで、遺産の分け方は決まりません
税金に関する相続人代表者は、納税通知書などを受け取る窓口となる人です。
代表者として届け出たことだけで、その人が預貯金や不動産をすべて取得したり、他の相続人の権利がなくなったりするわけではありません。
朝霞市も、相続人代表者の指定は、相続登記や相続税の申告とは別の手続きであると説明しています。
また、代表者になっただけで、他の相続人に代わって自由に預金を解約したり、不動産を売却したりできるわけでもありません。
通知を受け取る役割と、税金を負担する義務は別に確認します
自分宛てに納税通知書が届くと、「私一人で全部払うということなのか」と不安になるかもしれません。
ただし、通知書を受け取る人と、法律上どの範囲で納税義務を負うかは、分けて確認する必要があります。亡くなった方の未納税金なのか、その後の年度の固定資産税なのかによっても、確認する内容が変わります。
「代表者だから全部自分の負担」「代表者でなければ税金には関係がない」と判断せず、対象となる税金と年度、納税義務の扱いを担当課に確認しましょう。
書類が届いたら、提出前に確認したい４つのこと
１．誰について、何の回答を求められているか
亡くなった方の氏名、対象の税金、不動産の所在地などを確認します。
疎遠だった親族についての通知で事情が分からない場合は、担当課に「どのような経緯で私に送られてきたのか」「何を調べて回答すればよいのか」と尋ねてください。
自分以外の相続人が分からないときも、推測で記入せず、分からない事情を伝えましょう。
２．記入する相続人の範囲と必要書類
朝霞市の公開様式には、代表者の氏名・住所・続柄などに加え、亡くなった方の情報と、代表者以外の相続人について記入する欄があります。
「付き合いのある親族だけを書けばよい」とは限りません。兄弟姉妹や甥・姪が関係する場合など、誰が相続人になるのか分からないときは、相続関係の確認から進める必要があります。
添付書類や提出方法については、同封された案内を確認し、不明な点を担当課へ問い合わせてください。
３．提出期限と、間に合わない場合の連絡先
届いた案内に期限が記載されている場合は、その日付を確認します。
他の相続人と連絡が取れない、戸籍の確認に時間がかかるなど、期限に間に合わない事情があるときは、早めに担当課へ連絡してください。
朝霞市のハンドブックでは、相当の期間内に相続人代表者指定届が提出されない場合、市が代表者を指定することがあると案内されています。そのままにせず、現在の状況を伝えることが大切です。
４．相続するかどうか迷う事情がないか
借金や税金の滞納があるかもしれない、管理できない空き家があるなど、相続そのものに不安がある場合は、その点も早めに整理しましょう。
届いた書類への対応と並行して、財産・負債の状況や、相続放棄を検討する必要があるかを確認します。
提出した書類や届いた通知は、コピーや写真を残しておくと、その後の相談や相続人同士の情報共有に役立ちます。
相続放棄を考えているときは、どうすればいい？
市役所に「相続しません」と伝えるだけでは、相続放棄になりません
相続人代表者になることを断ることと、相続放棄をすることは別です。
相続放棄には、家庭裁判所での手続きが必要です。原則として、亡くなったことと、それによって自分が相続人となったことを知ったときから３か月以内に申述します。
財産を調査しても判断に必要な資料が得られない場合には、家庭裁判所に期間の伸長を申し立てる制度もあります。
市役所からの通知によって、初めて自分が相続人になったと知る場合もあります。届いた日が分かるように、通知書と封筒を保管しておきましょう。
相続放棄を検討中なら、書類や財産の扱いも確認します
相続放棄を考えている場合は、市の担当課にその状況を伝え、弁護士や司法書士に早めに相談してください。
届出の内容だけでなく、故人の預金から税金などを支払うことや、家財・不動産を処分することについても、具体的な事情に沿って確認する必要があります。
すでに代表者の書類を提出している場合も、それだけで相続放棄ができる・できないと決めつけず、提出した内容や、その後に行ったことを伝えて相談しましょう。
相続放棄が受理された後も、朝霞市への連絡が必要です
朝霞市では、相続放棄をした場合、家庭裁判所が発行する相続放棄申述受理通知書の写しなどの提出を案内しています。
家庭裁判所での手続きが終わった後は、届いた通知の担当課へ連絡し、必要な書類を確認してください。
疎遠な兄弟姉妹・叔父・叔母について書類が届いた場合
長い間付き合いがなかった親族について、突然、相続関係の書類が届くことがあります。
この場合は、書類を返送することだけでなく、自分がどのような関係で相続人になったのか、他に誰が相続人なのか、どのような財産や負債があるのかを確認することが大切です。
特に、不動産がある場合は、固定資産税の通知だけでは分からないことがあります。空き家の傷み具合、家財の残置、近隣への影響、売却の見込みなども確認しなければ、引き継いだ後の負担を判断しにくいからです。
「家があるから財産が残るはず」「古い空き家だから価値がないはず」と決めつけず、借金・滞納と不動産の状況を併せて調べましょう。
朝霞市の問い合わせ先と書式の確認方法
届いた書類については、まず、その書類に記載された担当課へ問い合わせてください。
朝霞市のハンドブックでは、次の窓口が案内されています。
| 主な内容 | 担当窓口 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 市民税に関する相続人代表者指定届 | 課税課 市民税係・21番窓口 | 048-463-2853 |
| 固定資産に関する相続人代表者指定届 | 課税課 固定資産税係・23番窓口 | 048-463-2875 |
市役所所在地：埼玉県朝霞市本町１丁目１番１号。届いた書類に別の問い合わせ先がある場合は、その案内に従ってください。
相続人代表者指定届の書式と記入例は、朝霞市の公式ページで確認できます。
朝霞市「納税義務者がお亡くなりになった場合」・書式と記入例はこちら
なお、朝霞市にお住まいでも、地方の実家などについて別の自治体から通知が届く場合があります。その場合は、通知を送った自治体へ確認してください。
死亡後の市役所手続きをまとめて相談したい場合には、朝霞市の予約制「ご遺族支援コーナー」も利用できます。対象や予約方法は、公式ページでご確認ください。
よくあるご質問
相続人代表者は、長男や同居していた家族がなるものですか？
長男や同居家族という理由だけで、自動的に代表者になるわけではありません。通知を受け取り、他の相続人と情報を共有できる方を候補として、届出に必要な条件や手続きを担当課へ確認しましょう。
遺産分割が終わっていなくても、提出が必要ですか？
遺産の分け方が決まっていなくても、市税に関する届出や申告が必要になる場合があります。話し合いが終わるまで放置せず、現在の状況を担当課へ伝えてください。
この書類を提出すれば、不動産の名義も変わりますか？
市役所への届出だけでは、登記された土地・建物の名義は変わりません。不動産の相続登記は、法務局で別に行います。相続税の申告が必要な場合も、この届出とは別の手続きです。
他の相続人の住所や連絡先が分かりません
分からない欄を推測で埋めず、担当課へ事情を伝えてください。相続手続きを進めるために相続人の調査が必要な場合は、戸籍などを確認して整理します。
書類の書き方だけ、市役所で教えてもらえますか？
その書類の記入方法や添付書類は、担当課へ確認できます。一方、誰が相続人なのか分からない、財産や負債を調べたい、相続放棄を考えているといった場合には、内容に応じた専門家への相談も必要になります。
届いた書類をきっかけに、相続の状況を整理しませんか
アレンジライフ行政書士事務所は、朝霞市にある遺言・相続を中心に扱う行政書士事務所です。
「市役所から書類が届いたけれど、何から始めればよいか分からない」
「相続人の代表として動くことになったが、自分だけでは進められない」
そのような場合は、届いた書類をお持ちください。現在の状況を確認し、相続人の調査、財産の確認、必要な書類や手続きの順序を一緒に整理します。
相続した不動産についても、株式会社アレンジライフと連携し、管理や売却のご相談に対応しています。相続登記は司法書士、税務は税理士、争いや相続放棄の判断が必要な場合は弁護士等の専門家につなぎます。
書類がすべてそろっていなくても、分かる範囲の資料からご相談いただけます。
執筆：アレンジライフ行政書士事務所 行政書士 正木隆雄
制度・窓口情報確認：2026年10月