「和光市役所から、相続人代表者についての書類が届いた」
「固定資産現所有者申告書と書いてあるけれど、何を申告するのだろう」
「名前を書いて提出すると、私が財産や借金を全部引き受けることになるの？」
ご家族やご親族が亡くなったあと、市役所から相続に関係する書類が届き、戸惑うことがあります。疎遠だった兄弟姉妹や叔父・叔母のことなら、書類を見て初めて相続が自分に関係すると知る方もいらっしゃるでしょう。
まず確認したいのは、届いた書類が「何のための書類か」ということです。市税の通知を受け取る代表者の届出と、誰が財産を相続するかを決める手続きは、それぞれ役割が違います。
このページでは、和光市から相続関係の書類が届いたときに確認したいことを説明します。
和光市から届く相続関係の書類には、どのようなものがある？
和光市の「家族が亡くなったときの手続き ハンドブック」では、税金に関する手続きとして、次の書類が案内されています。
| 書類名 | 関係する税金・主な内容 |
|---|---|
| 相続人代表者指定届 | 亡くなった方の市・県民税について、納税通知書などを受け取る相続人の代表者を届け出るもの |
| 固定資産現所有者申告書 | 亡くなった方が所有していた固定資産について、相続登記が完了するまでの現所有者に関する申告を行うもの |
和光市では、固定資産税について、登記が完了するまでの間は現所有者である相続人に課税される旨と、案内文書を送付する旨が示されています。
「相続に関する書類」という点では似ていますが、対象の税金や記載する内容は同じではありません。封筒だけで判断せず、書類の正式名称と差出人の担当課を確認しましょう。
相続人代表者になると、一人で全部相続することになる？
代表者の届出だけで、遺産の分け方は決まりません
税金に関する相続人代表者は、基本的には納税通知書などを受け取る窓口となる人です。
代表者として届け出たことだけで、その人が預貯金や不動産をすべて取得したり、他の相続人の権利がなくなったりするわけではありません。代表者の届出と、遺産分割や不動産の相続登記は別の手続きです。
また、代表者になっただけで、他の相続人に代わって自由に預金を解約したり、不動産を売却したりできるわけでもありません。
代表者の役割と、税金を負担する義務は分けて確認します
通知書が自分に届くと、「自分一人で払わなければならないのか」と不安になるかもしれません。
ただし、通知の受取人と、法律上の納税義務の範囲は同じ問題ではありません。亡くなった方の未納税金なのか、亡くなった後の年度の固定資産税なのかによっても確認する内容が変わります。
「代表者だから全部自分の負担」「代表者でなければ税金には関係がない」と決めつけず、対象の税金、年度、納税義務者について担当課に確認してください。
書類が届いたら、まず確認したい４つのこと
１．誰について、何の回答を求められているか
亡くなった方の氏名、対象の税金、不動産の所在地などを確認します。
疎遠な親族についての通知で事情が分からない場合は、担当課に「どのような経緯で私に送られてきたのか」「何を確認して回答する必要があるのか」と尋ねましょう。
不明な相続人や財産について、推測で記入することは避けてください。
２．提出期限と必要書類
同封された案内で、提出期限、提出方法、添付書類、署名などの必要事項を確認します。
他の相続人と連絡が取れない、相続関係が分からないなどの理由で期限に間に合わないときは、そのままにせず、期限前に担当課へ事情を伝えましょう。
市役所への回答期限と、相続放棄などの期限は別に考える必要があります。
３．他の相続人と共有すべき内容
代表者に届いた通知を他の相続人が知らないままだと、後になって税金の支払いや費用の精算で行き違いが生じることがあります。
代表者を誰にするか、届いた通知をどう共有するか、支払いが必要な場合にどう対応するかを確認しておきましょう。届いた書類や提出した書類は、コピーや写真を残しておくと整理しやすくなります。
４．相続するかどうか迷っていないか
借金や税金の滞納があるかもしれない、管理できない空き家があるなど、相続そのものに不安がある場合は、その点も早めに整理する必要があります。
書類の記入方法だけを確認して終わらせず、財産や負債の状況と、相続放棄を検討する必要があるかを確認しましょう。
相続放棄を考えている場合は、どうすればいい？
「代表者になりません」と市役所へ伝えることと、相続放棄をすることは別です。
相続放棄には、家庭裁判所での手続きが必要です。原則として、亡くなったことと、それによって自分が相続人となったことを知ったときから３か月以内に申述します。調査しても判断に必要な資料が得られない場合には、期間の伸長を申し立てる制度もあります。
市役所から届いた書類が、自分が相続人になったことを知るきっかけになる場合もあります。いつ届いたのか分かるように、通知書と封筒を保管しておきましょう。
相続放棄を考えている場合は、市の担当課にその状況を伝えるとともに、弁護士や司法書士へ早めに相談してください。書類の提出や、故人の預金からの支払い、財産の処分をどう進めるかも、具体的な事情に沿って確認することが大切です。
すでに書類を提出している場合も、書類名だけで相続放棄の可否を判断せず、提出した内容や、その後に行ったことを伝えて相談しましょう。
疎遠な兄弟姉妹・叔父・叔母について書類が届いた場合
長年付き合いがなかった親族について、突然、相続関係の書類が届くこともあります。
そのような場合に必要なのは、書類を返送することだけではありません。自分がどのような関係で相続人になったのか、他に誰が相続人なのか、どのような財産や負債があるのかを確認する必要があります。
特に、空き家や土地がある場合は、固定資産税の金額だけでは、売却できるか、管理にどれくらい費用がかかるかまでは分かりません。借金・滞納の確認と、不動産の状況の確認を併せて進めることが大切です。
兄弟姉妹や叔父・叔母の相続については、次のページで詳しくご案内しています。
和光市のどこに問い合わせればいい？
届いた書類については、まず、その書類に記載された担当課へ問い合わせてください。
和光市の公式案内では、税金の種類に応じた問い合わせ先が次のように分かれています。
| 内容 | 担当窓口・電話番号 |
|---|---|
| 市・県民税の相続人代表者指定届 | 課税課 市民税担当：048-424-9102 |
| 固定資産現所有者申告書 | 課税課 資産税担当：048-424-9103 |
いずれも和光市役所２階です。届いた書類に別の問い合わせ先が記載されている場合は、その案内に従ってください。
なお、和光市にお住まいでも、亡くなった方の住所や不動産の所在地によって、別の自治体から通知が届く場合があります。その場合は、通知を送った自治体へ確認します。
死亡後の市役所手続きをまとめて確認したい方は、次の記事をご覧ください。
よくあるご質問
相続人代表者は長男がならなければいけませんか？
長男という理由だけで、自動的に代表者になるわけではありません。通知を受け取り、他の相続人と情報を共有できる方を候補として、届出の条件や必要な手続きを担当課へ確認しましょう。
遺産の分け方が決まっていなくても、対応が必要ですか？
遺産分割が終わっていなくても、市税に関する届出や申告が必要になる場合があります。「相続の話し合いが終わってから」と考えて放置せず、現在の状況を担当課へ伝えてください。
この書類を提出すれば、不動産の名義も変わりますか？
市役所への届出や申告だけでは、登記された土地・建物の名義は変わりません。不動産の相続登記は、法務局で別に行います。手続きを依頼する場合は司法書士に相談します。
書類を見ても、何から始めればよいか分かりません
届いた書類を手元に置き、まずは差出人の担当課へ、書類の目的と回答に必要なことを確認しましょう。
そのうえで、相続人の調査や財産の確認、預貯金・不動産の手続きまで必要な場合には、相続手続き全体を整理すると進めやすくなります。
届いた書類をきっかけに、相続の状況を整理しませんか
アレンジライフ行政書士事務所では、和光市にお住まいの方から、相続人の調査、財産の確認、相続に必要な書類や手続きについてのご相談をお受けしています。
「市役所から書類が届いたけれど、相続のことは何も分からない」
「自分が連絡窓口になったが、仕事や家庭があり、全部を進めるのは難しい」
そのような段階でも、届いた書類をお持ちいただければ、現在の状況と、次に確認することを一緒に整理できます。
不動産がある場合は、株式会社アレンジライフと連携し、相続後の管理や売却についてもご相談いただけます。相続登記は司法書士、税務は税理士、争いや相続放棄の判断が必要な場合は弁護士等の専門家につなぎます。
執筆：アレンジライフ行政書士事務所 行政書士 正木隆雄
制度・窓口情報確認：2026年10月