株式会社アレンジライフ
弊社は業務上取扱う個人情報について、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報保護・安全管理措置について
１．個人情報保護に関する法令等の遵守について
弊社は、個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
２．個人情報の安全管理措置について
弊社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、減失または毀損等の管理上のリスクが存在することを認識し、これらに対する安全管理措置を講じます。
３．個人情報の取扱いについて
弊社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
４．個人情報の管理体制の継続的改善について
弊社は、個人情報の保護を適切に行うため、常にその管理体制の改善・向上に努めます。
５．問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
2020年1月8日 制定
株式会社アレンジライフ
代表取締役 正木隆雄
個人情報の取扱について（賃貸・売買・管理）
個人情報取扱に関する基本姿勢
弊社は､個人情報保護に関する法令を遵守し､その取扱及び保護等について､個人情報保護法の規定に基づき､下記のとおりご説明いたします。
Ⅰ．お客様の個人情報の利用目的
- 物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
- 物件情報をインターネット､チラシ等広告をするために利用します。
- 物件情報を､取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります｡なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構｡)に対し､成約情報(成約情報は､成約した物件の､物件概要､契約年月日、成約価格などの情報で､氏名は含みません｡)を提供します｡指定流通機構は､物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
- 不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借､仲介､管理等の契約を締結し､契約に基づく役務を提供することに利用します。
- 管理が伴う場合には､マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
- 上記､1から5の業務に付随する､お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送､関連するアフターサービス、 また､管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
- 不動産の売買､賃貸等に関する価格査定に利用します｡価格査定に用いた成約情報は､宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する ｢意見の根拠｣として仲介の依頼者に提供することがあります。
- 下記Ⅲ記載の第三者に提供します。
Ⅱ．当社が保有している個人情報と利用目的
- 当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様･入居者様､売買物件の申込者様･購入者様､管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書､契約書等に記載された個人情報､その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
- ⓶お客様との契約の履行､賃貸取引にあっては契約管理､売買取引にあっては契約後の管理･アフターサービス実施のため利用します。
- 当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品･サービス等を紹介 するためのダイレクトメールの発送等のために､お客様の個人情報のうち住所､氏名、電話番号､メールアドレスの情報を利用させていただきます｡このための利用は､お客様からの申し出により取り止めます。
Ⅲ．個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は､お客様との契約の履行､賃貸取引にあっては契約管理､売買取引にあっては契約後の管理･アフターサービスの実施のため､業務の内容に応じて､氏名､住所､電話番号､生年月日、不動産物件情報､成約情報を､書面､郵便物､電話､インターネット、電子メール､広告媒体等で次の第三者に提供されます｡なお､お客様からの申し出がありましたら､提供は停止いたします。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者､その見込者。
- 他の宅地建物取引業者。
- インターネット広告､その他広告の掲載事業者及び団体。
- 指定流通機構（専属専任媒介契約､専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき､指定流通機構への登録及び 成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます｡）。
- 登記･評価に関する司法書士､土地家屋調査士､不動産鑑定士。
- 融資等に関する金融機関関係。
- 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
- 当社の管理が生じる場合は､管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
- 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
- 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
- お客様にとって有用と思われる当社提携先。
Ⅳ．個人情報の保護対策
- 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い､お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当社のデータペース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
Ⅴ．個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは､必要な契約を締結し､適切な管理･監督を行います。
Ⅵ．個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には､個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
Ⅶ．個人情報の開示請求及び訂正､利用の停止等の申し出及び取扱に関する苦情
お客様より､個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
2022年８月５日
【各種お問合せ･相談窓口】
電話: 048（ 486 ）4811
FAX : 050（ 3156 ）2058
E-mail : info2023＠arrange-life.com
担当者：正木隆雄
【個人情報取扱事業者】
住所：〒 351 － 0034 埼玉県朝霞市西原2-8-10-406
商号：株式会社アレンジライフ
代表者氏名：正木隆雄
アレンジライフ行政書士事務所
アレンジライフ行政書士事務所（以下「当事務所」という。）は、業務上取扱う個人情報について、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全所員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
個人情報保護・安全管理措置に関する基本方針
個人情報保護に関する法令等の遵守について
当事務所は、個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
個人情報の安全管理措置について
当事務所は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、減失または毀損等の管理上のリスクが存在することを認識し、これらに対する安全管理措置を講じます。
個人情報の取扱いについて
当事務所は、個人情報を保護・管理する体制を確立するとともに、遵守いたします。また、個人情報の保護を適切に行うため、常にその管理体制の改善・向上に努めます。
個人情報の管理体制の継続的改善について
当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
問い合わせへの対応
当事務所は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
2023年10月15日制定
アレンジライフ行政書士事務所
行政書士 正木隆雄
個人情報の取扱について
当事務所は､個人情報保護に関する法令を遵守し､その取扱及び保護等について､個人情報保護法の規定に基づき､下記のとおりご説明いたします。
個人情報の収集について
当事務所では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
・当事務所へのお問い合わせ時
・当事務所への無料相談時
・セミナー時
・当事務所へのサービスお申し込み時およびサービス提供時
当社が保有している個人情報
当事務所は、セミナーアンケート、受付アンケート及び無料相談時と業務推進時に聞き取った個人情報を含む内容を記載した聞き取りチェックシート並びに住民票、戸籍等に記載された個人情報､その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
お客様の個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- お客様の相談業務
- お客様への連絡又はお問合せに対する回答のため
- 依頼された業務およびアフターサービス提供のため
- 当事務所の他のサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当事務所携先の商品･サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために､お客様の個人情報のうち住所､氏名、電話番号､メールアドレスの情報を利用させていただきます｡このための利用は､お客様からの申し出により取り止めます。
個人情報の第三者への提供
当事務所は、次の場合を除きお客様の個人情報を第三者に開示または提供しません｡
- お客様から依頼された業務を遂行する場合。
・許認可申請の申請先等。
・公正証書作成や定款認証のための公証役場。
・遺産分割や遺言執行のための共同相続人。
・その他 - 法律に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合。
- 合併、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
- お客様の同意のもと、当事務所の提携先である司法書士､税理士、弁護士、土地家屋調査士､不動産鑑定士へ提供する場合。
個人情報処理の外部委託
当事務所が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは､必要な契約を締結し､適切な管理･監督を行います。
個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には､個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
個人情報の開示請求及び訂正､利用の停止等の申し出及び取扱に関する苦情
お客様より､個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
2023年10月15日
【各種お問合せ･相談窓口】
電話: 048（ 486 ）4811
FAX : 050（ 3156 ）2058
E-mail : info2023＠arrange-life.com
担当者：正木隆雄
【個人情報取扱事業者】
〒351－0034 埼玉県朝霞市西原2丁目8番10-406号
アレンジライフ行政書士事務所
代表者氏名：正木隆雄